一、首先要明白自己需要印什么。

    看到這一點(diǎn)大家是不是要啞言失笑呢？不禁要說：“印什么難道我自己還不知道嗎？”這里所說的印什么是指要印的產(chǎn)品應(yīng)該歸到哪一類。世界上還沒有一家能夠印刷所有印刷品，在各類印刷企業(yè)中，從事出版物（圖書、期刊、報(bào)紙等）印刷的企業(yè)約占印刷企業(yè)總數(shù)的10%,從事包裝裝潢印刷品（商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告、包裝紙、金屬、塑料等）的企業(yè)約占30%,余下的則從事其他印刷品（文件、資料、圖表、票證等）印刷。從以上數(shù)據(jù)可知，印刷廠家雖多，但它們所能提供的產(chǎn)品卻是不一樣的。因此在尋找印刷廠家之前，一定要清楚自己的印品屬于哪一類，這樣才能正確地找到合適的印刷供應(yīng)商。如果所需的是一本產(chǎn)品說明書，那就要找書刊印刷商，而如果所需的是月餅盒，那當(dāng)然得找彩盒印刷供應(yīng)商。印刷廠能提供什么產(chǎn)品實(shí)際上是由生產(chǎn)設(shè)備決定了，如報(bào)紙印刷廠家，則需用到專業(yè)的報(bào)紙輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)；書刊印刷廠除一般的印刷機(jī)外還需要折頁機(jī)、書刊裝訂（膠裝、騎馬訂、線裝等）設(shè)備、糊裱設(shè)備；家除印刷機(jī)外還需要其他的印刷后加工設(shè)備，如模切機(jī)（啤機(jī)），燙金（銀、鐳射）設(shè)備、覆膜機(jī)、過UV機(jī)，粘盒機(jī)等等。

    二、清晰定位產(chǎn)品的質(zhì)量要求。

    這一點(diǎn)也很關(guān)鍵，不同的質(zhì)量要求可以決定找怎樣的供應(yīng)商。一般來說，規(guī)模較大的廠家產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)更有保證。因?yàn)闊o論是設(shè)備的先進(jìn)性還是員工的素質(zhì)都相對(duì)較高。產(chǎn)品質(zhì)量能得到有力的保障還有賴于規(guī)模較大的廠家管理體系完善，加工設(shè)備齊全。而正是后面這兩點(diǎn)，才確實(shí)保證了產(chǎn)品質(zhì)量長期穩(wěn)定。事實(shí)上，為數(shù)不少的廠家雖然規(guī)模不大，但是設(shè)備的先進(jìn)性及員工的素質(zhì)都不比大廠差，它們?nèi)钡闹皇峭晟频墓芾砗彤a(chǎn)品加工設(shè)備，才導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)性較大。因此，當(dāng)產(chǎn)品的要求比較高時(shí)，則很有需要選擇大中型的印刷廠家。還有就是，產(chǎn)品質(zhì)量如何定位呢？不妨把印品分成高中低三個(gè)檔次。低檔產(chǎn)品如天天都有人到處派發(fā)的宣傳單張，報(bào)紙，而中檔產(chǎn)品則可認(rèn)為是一般的書刊、雜志、手挽袋等，高檔產(chǎn)品則有精美包裝盒（高檔的煙酒盒），精裝書等。把產(chǎn)品的質(zhì)量要求定好位后，再找相應(yīng)的供應(yīng)商就更加有的放矢了。當(dāng)然，以上說明只是針對(duì)一般情況下的產(chǎn)品質(zhì)量定位。

    三、需要印多少。

    數(shù)量的多少直接影響到選擇怎樣的印刷供應(yīng)商。如需要印一萬冊(cè)，大十六開（約A4）的宣傳冊(cè)，雙面4色，宣傳冊(cè)共有8頁。那么可以選擇中小型印刷廠。因?yàn)閺牧可蟻碚f，要印一萬冊(cè)這樣的企業(yè)宣傳冊(cè)印刷，對(duì)于大多數(shù)的印刷廠來說都不成問題，無論是質(zhì)量與數(shù)量都有很好保證。但如果數(shù)量上升到五萬冊(cè)、十萬冊(cè)的時(shí)候，則要選擇規(guī)模中型或大型印刷廠，因?yàn)橹挥幸欢ㄒ?guī)模的廠家才有足夠的生產(chǎn)能力在一定的時(shí)間內(nèi)按質(zhì)量完成任務(wù)。（小型印刷廠是指百人以下，中型是百人以上五百人以下，大型則是指五百人以上，注：這種劃分標(biāo)準(zhǔn)只是一家之言，僅供參考）

    四、按價(jià)格承受能力選擇印刷供應(yīng)商。

    俗話說：“一分錢，一分貨。”如果價(jià)格承受能力不高，那就只能找非名牌的印刷廠了。名牌與非名牌在價(jià)格上可是有很大差別的，因?yàn)槠放剖菬o形的價(jià)值，并且在質(zhì)量上也很有口碑，這可就不用多說了。

    五、給印刷供應(yīng)商多一點(diǎn)時(shí)間，再多一點(diǎn)時(shí)間。

    這一點(diǎn)大家看了是不是覺得很奇怪？怎么給供應(yīng)商多少時(shí)間都要考慮進(jìn)去呢？因?yàn)橐�找大�?guī)模的廠家印刷，一定要有足夠的時(shí)間。一般來說，大規(guī)模的早已經(jīng)安排好生產(chǎn)計(jì)劃，如沒有足夠的時(shí)間，它們根本沒辦法安排生產(chǎn)。即使不是找大的廠家承印，也應(yīng)該多給一點(diǎn)時(shí)間，俗話說得好??“慢工出細(xì)活”. 試想一下，給人家的時(shí)間只有那么一點(diǎn)點(diǎn)，還不時(shí)地催促一下，又怎能生產(chǎn)出好產(chǎn)品呢？而時(shí)間足夠，那當(dāng)然就可以慢工出細(xì)活，質(zhì)量有保證。很多時(shí)候，正是因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間預(yù)留不夠，才導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量有問題。而且預(yù)留的時(shí)間越多，可選擇的機(jī)會(huì)就越多，產(chǎn)品價(jià)格也更好談了，產(chǎn)品質(zhì)量也更有保證了。

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